Hanau & Main-Kinzig-Kreis

Ihr Büro – ganz ohne Papier.

Wir übernehmen Ihre Papierpost – vor allem Lieferantenrechnungen. Ihre Lieferanten schicken die Rechnungen an uns, Sie bekommen sie digital: geprüft, sortiert und sofort bereit für die Buchhaltung.

Illustration folgt:
Papierstapel verwandelt sich entlang einer Linie in einen Laptop mit Rechnung

So funktioniert’s

Der Weg Ihrer Rechnung – von Papier zu digital.

Vier Schritte, und die Papierrechnung ist aus Ihrem Büro verschwunden. Sie müssen dabei nur einmal etwas tun: Ihren Lieferanten Bescheid geben.

01

Ihre Lieferanten schicken die Rechnung an uns

Papierrechnungen gehen ab sofort nicht mehr an Sie, sondern direkt an Skanilo. Kein Briefeöffnen, kein Stapel auf dem Schreibtisch.

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Briefumschläge unterwegs zu Skanilo

02

Wir scannen und prüfen jede Seite

Unser Team öffnet die Post, scannt jede Rechnung sorgfältig ein und prüft, ob alles gut lesbar und vollständig ist.

Illustration folgt:
Kollegin am Scanner mit Papierstapel

03

Sie bekommen die Rechnung digital

Die Rechnung kommt als Datei zu Ihnen – in der Form, die zu Ihrer Buchhaltung passt. Kein Abtippen, kein Suchen.

Illustration folgt:
Laptop, auf dem eine Rechnung ankommt

04

Alles bleibt geordnet und auffindbar

Ihre Unterlagen sind digital sortiert und schnell wiedergefunden. Um die Papier-Originale kümmern wir uns so, wie Sie es mit uns vereinbaren.

Illustration folgt:
Ordner, aus dem der Skanilo-Baum wächst

Leistungen

Wir nehmen Ihnen die Papierarbeit ab.

Bürodienstleistungen

Posteingang, Ablage und wiederkehrende Büroarbeiten – zuverlässig erledigt, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

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Digitalisierung

Wir scannen Rechnungen, Belege und Akten und machen daraus gut lesbare Dateien, die Sie am Computer durchsuchen können.

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Dokumentenmanagement

Ihre Unterlagen digital geordnet und sicher abgelegt – so finden Sie jedes Dokument in Sekunden wieder.

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Konfektionierung

Wir sortieren, falten, verpacken und stellen Sendungen zusammen – vom Serienbrief bis zum fertigen Versandpaket.

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Über uns

Gute Arbeit entsteht gemeinsam.

Skanilo ist ein inklusiver Betrieb der BWMK-Gruppe. Bei uns arbeiten Menschen mit und ohne Behinderung Seite an Seite – sorgfältig, verlässlich und mit viel Freude an gut gemachter Arbeit.

Wir sind für Unternehmen in Hanau und im ganzen Main-Kinzig-Kreis da. Kurze Wege inklusive.

Arbeiten bei uns

Illustration folgt:
Team am Tisch, verbunden durch die Skanilo-Linie

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Wie kommen meine Rechnungen zu Skanilo?

Sie teilen Ihren Lieferanten mit, dass Papierrechnungen künftig an Skanilo gehen. Ab dann läuft die Post direkt zu uns – für Sie ändert sich sonst nichts.

In welcher Form bekomme ich die Rechnungen?

Digital, zum Beispiel als PDF-Datei. Welche Form am besten zu Ihrer Buchhaltung passt, besprechen wir vorab gemeinsam mit Ihnen.

Was passiert mit den Papier-Originalen?

Das legen Sie fest: Wir bewahren die Originale auf, schicken sie Ihnen zurück oder vernichten sie sicher.

Sind meine Unterlagen bei Ihnen sicher?

Vertraulichkeit steht bei uns an erster Stelle. Wie wir Ihre Unterlagen schützen und aufbewahren, erklären wir Ihnen gerne persönlich.

Für welche Unternehmen lohnt sich das?

Für alle, bei denen regelmäßig Papierpost ankommt – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum größeren Unternehmen in Hanau und im Main-Kinzig-Kreis.

Weniger Papier. Mehr Überblick.

Erzählen Sie uns, welche Papiere in Ihrem Büro liegen bleiben. Wir finden gemeinsam heraus, was wir Ihnen abnehmen können.